- Старт работ Ноябрь 2020
- Сдача проекта Сентябрь 2021
- Запуск MVP Февраль 2022
- Текущий статус Поддержка и развитие
Целевая аудитория
Группа компаний ЛАМА объединяет в себе 9 направлений бизнеса, затрагивающих все ключевые сферы (пищевое производство, розничная торговля, ИТ, реклама, логистика и др.). Поэтому, с одной стороны перед нами стояла задача сделать интерфейс достаточно простым для категории, которая не совсем привыкла к онлайн инструментам(продавцы, кассиры), с другой интерфейс должен быть достаточно современным и цеплять аудиторию в виде маркетологов,PRщиков, ИТшников и ТОП-менеджеров.
Проблематика
Разнообразие направлений бизнеса предполагает большое количество вакансий, что в свою очередь приводит к огромному потоку кандидатов, для работы с которыми требуется большой штат HR специалистов. При этом HR специалист не всегда успевает уделить достаточное количество времени кандидату для оценки его профессиональных компетенции и личностных особенностей. Эти причины и другие внутренние процессы в компании привели к идее создать веб платформу, где кандидат в удаленном режиме сможет откликнуться на вакансию и пройти весь (или почти весь) процесс трудоустройства дистанционно.
Платформы
Личный кабинет кандидата
В личном кабинете кандидат может управлять своими вакансиями: совершать отклики на интересующие, просматривать избранные вакансии, отслеживать обратную связь от компании, записаться на соборование к руководителю и т.д Все страницы адаптируются под разрешение устройства пользователя.
Веб-портал с вакансиями
Первое, что видит пользователь, преходя на портал – это каталог с актуальными для компании вакансиями. Вакансии распределены по разным городам, разбиты на ключевые категории. Для удобства был реализован фильтр, по аналогии с работными сайтами. Для кандидата есть возможность ознакомиться с детальной информацией о вакансии и откликнуться на нее. Также кандидат может подробно ознакомиться с информацией о компании и ее корпоративной культурой, которая представлена в разделе «О компании» . тут много динамического контента: информация о мероприятиях, новости… Кроме этого , любой студент, который хочет пройти практику в компании, может отправить свою заявку. Все страницы в этой части доступны без авторизации и адаптируются под разрешение устройства пользователя.
Решённые бизнес проблемы
Снижение человеческого фактора при отборе
За счет автоматизации HR специалисты наблюдатели и контролеры, а не активные участники
Увеличение воронки собеседований
Проведение процедуры дистанционно позволяет кандидатам откликаться в удобное время и на несколько вакансий одновременно
Систематизация процесса трудоустройства
Четкий регламент отбора с фиксацией ключевых метрик позволяет развивать и совершенствовать процесс трудоустройства
Ключевой функционал
Каталог вакансий
Все вакансии поступают на платформу из внутренней ERP системы. Для удобства пользователей сделано разделение по городам, категориям. В рамках каждой категории пользователь может фильтровать по профессии, профессиональной области, метро/району, графику работы и форме занятости. При детальном просмотре вакансии можно ознакомиться с требованиями, условиями труда и адресом на интерактивной карте.
Страница о компании
Информационная страница с ключевой информацией для кандидата. Включает в себя схему экосистемы компании, бонусы для работников, отчеты о внутренних мероприятий для сотрудников, отзывы о работе в компании, новости и карьерные возможности.
Профиль/Анкета
Единая анкета кандидата для отклика на все вакансии. Запоминается в системе и нет необходимости заполнять ее для каждого отклика. Обновлять можно только иногда, примерно раз в 6 месяцев, когда система сама напомнит про это.
Трудоустройство
Процесс трудоустройства представляет собой несколько этапов. Количество этапов зависит от вакансии. На каждом этапе кандидату может быть предложено задание, предусмотренное для данной специальности. Вакансии (психологическое тестирование, профессиональные тесты). HR специалист отслеживает «движение» кандидата по заложенным в алгоритм этапам отбора.
Запись на собеседование
После прохождения этапов отбора от кандидата может потребоваться очное собеседование со своими будущим руководителем. В системе предусмотрена возможность выбора подходящей даты и времени кандидатом, а так же возможность отменить или перенести собеседование в случае непредвиденной ситуации. Данные о доступном времени забираются из рабочего календаря руководителя и туда же проставляется запись на собеседование, чтобы никто ничего не упустил.
Другой функционал
- Уведомления
- Рекомендуемые вакансии
- Избранное
- История откликов
- Помощник
- Авторизация через соц. сети
Технологии
Ключевые технологии
Интеграции со сторонними сервисами
Результат
Работать над данным проектом было не просто, но очень интересно. Вместе с заказчиком создавали абсолютно новый процесс для компании, который полностью изменит все направление, связанное с трудоустройством в ближайшие годы. Наша команда получила огромную экспертизу по HR процессам, тестированию. Большое количество интеграций позволило эффективно вписаться в рабочий процесс HR специалистов и руководителей, не только не добавив дополнительной работы, но и упростив существующую. Ориентировочный бюджет проекта составил 10-15 млн. руб.
