- Старт работ Июнь 2016
- Завершение работ Сентябрь 2019
- запуск Март 2017
- Текущий статус Проект завершён
Что было сделано:
Аналитика Прототипирование Дизайн Разработка
Целевая аудитория
Проект направлен на бизнес, который содержит в своем контуре информационные системы, хранит персональные данные и попадает под требованиям сертификации и контроля со стороны гос. органов.
Проблематика
По мере развития информатизации в бизнесе, в компаниях появляется огромное количество разнообразных систем, которые работают с так называемыми чувствительными данными (перс. данными). Правительство предъявляет специальные требования к данным компаниям. Чтобы избежать штрафов, компании вынуждены обращаться в специальные организации ,которые занимаются составлением подобного рода документов для проверок. Поскольку все документы имеют шаблонный характер, то это значит, что проблема подготовки подобной документации может решится путем автоматизации.
Платформы
WEB
Работа с подготовкой и составлением документации это большой и трудоемкий процесс, даже если бОльшая часть автоматизирована. Исходя из специфики сервиса, было решено разработать только веб систему, где на большом экране можно удобно заполнить всю информацию и сформировать необходимые документы.
Решённые бизнес проблемы
Оптимизация бизнес-процессов
Стоимость составления пакета документов снизилась в 20 раз. Скорость в 10 раз.
Ключевой функционал
Анкеты по разделам
Главный раздел системы. Пользователь отвечает на вопросы, сгруппированные по разным разделам и в зависимости от заполненной информации формируются необходимые документы. Интерфейс содержит строку прогресса, чтобы пользователь понимал ,сколько уже заполнил, а сколько осталось в каждом из разделов.
Журналы и реестры
Один из видов документов, которые необходимо предоставить проверяющей комиссии. В системе реализован интерфейс, позволяющий в удобном виде работать с нужными журналами и реестрами. Некоторые из них автоматически формируются на основании данных из анкеты.
Разные профили документов
Итоговые документы зависят от вида бизнеса и того, какие документы им необходимо предоставить. Для частных бизнес компаний одни требования, для государственных другие. Поэтому необходимо было разработать разные профили
Другой функционал
- Статистика
- Информация по активностям
- Ролевая модель
- Управление пользователями
- Удобные форматы скачивания
Технологии
Ключевые технологии
Интеграции со сторонними сервисами
Результат
Ключевая компетенция, которую мы приобрели в рамках данного проекта, это работа с формированием документов. В проекте необходимо было полностью изучить внутреннее устройство форматов docx, xlxs и pdf для того, чтобы в автоматическом формате производить их форматирование (вставка переменных, списков, таблиц и др.) Ориентировочный срок разработки подобных проектов от 5 месяцев. Бюджет ориентировочно 7-8 млн. руб.
